PERSONAL ASSISTANT & OFFICE MANAGER

Antwerpen | Personal Assistant + office manager | georganiseerd, discreet | NL-EN-FR | Vast contract | 1090215
Jouw nieuwe werkgever

Voor een van onze klanten, een moderne en sterke speler met internationale takken, kijkt Hays Antwerpen dringend uit naar een Personal Assistant & Office Manager. Het gaat om een vaste betrekking van onbepaalde duur.

Jouw nieuwe functie

Als Personal Assistant & Office manager ben je een belangrijke spilfiguur in de organisatie. Enerzijds ben je Personal Assistant van de Managing Director. Dit betekent dat je dagelijks instaat voor het agendabeheer, organiseren en opvolgen van meetings, mailboxbeheer, travel, voorbereiden van communicaties, administratieve allround support, enzovoort. Anderzijds ben je als office manager verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen in het kantoor. Je bent het interne aanspreekpunt en jouw naturelle flair komt van pas bij het onthaal en inkomende telefonie. Daarenboven sta je in voor alles wat komt kijken bij facilities en kantoormateriaal. En je ondersteunt ook je collega's van HR en IT. Het samenwerken op zowel lokaal als internationaal niveau geeft je voldoening in je rol. Kortom je bent een onmisbare factor voor het succes van het bedrijf!

Wat heb je nodig om succesvol te zijn?

Voor deze belangrijke rol kijkt Hays Antwerpen uit naar iemand met minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige positie. Je hebt naast het Nederlands een vloeiende kennis Engels, wat de voertaal is. Kennis van het Frans is een zeer grote troef! Het spreekt voor zich dat je een organisatorisch talent bent dat gestructureerd en nauwkeurig werkt. Je haalt voldoening uit het support bieden op verschillende domeinen maar bent ook niet bang om proactief te schakelen en zelf initiatief te nemen. Naar persoon toe ben je communicatief en vlot in omgang, maar tegelijkertijd ook discreet.

Arbeidsvoorwaarden

Bij onze klant kom je terecht in een modern en aangenaam team. Hoewel zij in een specifieke en professionele business werken, is er een prettige down-to-earth cultuur met open en directe communicatielijnen. Zij bieden jou vanaf opstart een vast contract. Je kan rekenen op een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, verzekeringssysteem, 12 adv-dagen, enzovoort.

Solliciteer nu!

Interesse in deze uitdagende rol als Personal Assistant & Office Manager bij deze moderne en internationale speler in Antwerpen? Upload dan snel je cv door te klikken op de solliciteerknop of solliciteer heel eenvoudig met je LinkedIn profiel op onze Hays website. Voor bijkomende informatie of andere vacatures binnen Office & Sales support kan je contact opnemen met Katrien Kosik van HAYS Antwerpen op 03 202 79 64 of via LinkedIn. We bekijken samen de mogelijkheden met het oog op jouw verdere carrière! #1090215
Kliknij tutaj aby uzyskać dostęp do Polityki prywatności HAYS, która zawiera szczegółowe informacje na temat tego, w jaki sposób wykorzystujemy i chronimy twoje dane osobowe oraz Twoje prawa z tym związane.

podsumowanie

Rodzaj pracy
Stała
Branża/Sektor
Andere
Lokalizacja
Antwerpen
Obszar specjalizacji
Office management
Płaca
Marktconform
Nr ref.:
1090215

Skontaktuj się z konsultantem

Skontaktuj się Katrien Kosik , Konsultant odpowiedzialny za tę rekrutację, znajduje się Antwerpen
Hays Antwerpen, Noordersingel 23

Telefon: 032027970