Samen met onze klant, een groeiend en stabiel bedrijf in de technische sector, zijn wij op zoek naar een enthousiaste office assistant!

Jouw nieuwe job
Als office assistant heb je een zeer afwisselend takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en de administratie van A tot Z. Wat houdt dit in? Het opmaken van bepaalde documenten, wagenparkbeheer, organiseren van vergaderingen, notuleren, rapporteren aan de directie en de in en uitgaande communicatie behandelen. Verder ontvang je ook bezoekers en sta je klanten en leveranciers te woord. Bovendien behartig je ook de personeelszaken zoals afwezigheden en ziekte, doe je de facturatie en andere financiële verrichtingen waaronder btw-aangiftes. Ten slotte ben jij het centraal aanspreekpunt binnen het kantoor en weet je iedereen meteen bij te staan bij hun vragen of problemen.

Jouw profiel
Je hebt reeds een eerste ervaring opgebouwd in een allround administratieve job of je behaalde minstens een bachelordiploma. Aangezien je een belangrijke schakel gaat zijn binnen de organisatie, heb je sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. Je kan een goed overzicht bewaren van alle ‘to do’s’ van de dag en weet telkens waar jouw prioriteiten liggen. Verder heb je een goede kennis van Word, Excel en Outlook en kan je zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren in het Nederlands, Engels en Frans. Ten slotte kan je jezelf omschrijven als een proactief, betrouwbaar en dynamisch iemand.

De arbeidsvoorwaarden
Tegenover deze veelzijdige administratieve job staat een aantrekkelijk salarispakket. Je werkt bovendien in een 40-urenweek wat maakt dat je 12 extra verlofdagen hebt. Ten slotte biedt onze klant een vast contract aan na een succesvolle interim-periode.

Over jouw nieuwe werkgever
Je komt terecht in een familiaal en stabiel team en wordt warm onthaald door de leuke collega’s. De variatie in de job gaat jou ook de nodige uitdaging bieden. Geen enkele dag zal hetzelfde zijn! Jij krijgt de kans en de ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en enorm veel bij te leren.

Solliciteer meteen
Is deze job jou op het lijf geschreven? Stel vandaag nog jouw kandidatuur of via phoenix.dejonghe@hays.com #1088818