Laken | Management Assistant | NL – FR | HVAC | familiale sfeer in een internationaal bedrijf | 1089547

Jouw nieuwe functie
Als Management Assistant ondersteun je een manager. Allereerst beheer je de agenda en de mailbox van deze manager. Je maakt en bijhoudt ook zijn/haar lijst van taken. Je bent ook de contactpersoon voor problemen/vragen rond het gebouw en je volgt op de stock van kantoormaterialen. Wanneer het nodig is, bestel je extra kantoormaterialen en neemt contact op met leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen ofwel intern (team-building) als extern (klant meeting). Tenslotte voorbereid je vergaderingen van A tot Z.

Jouw profiel
Voor deze functie is Hays Brussel op zoek naar iemand met een eerste ervaring als Management Assistant of Personal Assistant of een gelijkaardige functie. Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands en je bent zeer vlot in het Frans. Je hebt een goede kennis van MS Office. Je bent iemand die initiatief kan nemen, communicatief en georganiseerd. Je bent flexibel en je kan je rooster aanpassen aan evenementen. Je kan structuur brengen en bent proactief.

De arbeidsvoorwaarden
Voor deze boeiende functie biedt onze klant een zeer aantrekkelijk loon met een volledige package van extra-voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, laptop, gsm, groeps- en hospitalisatieverzekering en jaarlijks bonus. Je werkt 40 uren/week met flexibel uren en daarvoor krijg je 12 extra vakantiedagen voor een totaal van 32 vakantiedagen/jaar.

Over de organisatie
Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de sector van HVAC. Je werkt in een dynamische en familiale sfeer. De cultuur van dat bedrijf is gebaseerd op eerlijkheid en communicatie. Het bedrijf heeft een gratis parking ter beschikking en is zeer gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer.

Solliciteer op deze vacature
Heb je interesse in deze gevariëerde en boeiende job als Management Assistant bij een bedrijf uit Laken? Solliciteer dan zeker via deze onderstaande knop of contacteer Anaïs Notel van Hays Brussel op anais.notel@hays.com of 02.541.16.52 #1089547 #1089547