BACK-OFFICE DOSSIERBEHEERDER LEASING (ANTWERPEN)

Een gevarieerde administratieve backoffice positie voor iemand zelfstandig en analytisch sterk
Financiële sector | Back-office dossierbeheer en administratie | Nauwkeurig, gestructureerd, analytisch | Hecht team met aangename werksfeer| 12-ADV dagen

Jouw nieuwe werkgever

Onze klant is een sterke en groeiende speler binnen zijn nichesegment. Dankzij hun expertise en jarenlange ervaring in de sector, slagen zij erin een kwalitatieve service te leveren bij de klant.

Jouw nieuwe functie

Om het huidige back-office team van drie personen te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een nieuwe collega. Samen staan jullie in voor het beheer en de opvolging van de contracten en allerhande administratieve taken hierrond. Dagelijks sta je in nauw contact met je sales collega’s, zij zijn de commerciële schakel met de klanten. Zodra een klant akkoord gaat, sta jij in voor de contractadministratie van a-z, dit betekent: opstellen en activeren van het contract, dossier opstarten, alle gegeven opvragen en verwerken, zaken uitpluizen en nagaan, eerste facturatie… Het merendeel van de correspondentie met klanten verloopt via email. Regelmatig sta je ook in contact met een leverancier om bepaalde gegevens op te vragen. Waar nodig maak je ook met behulp van excel berekeningen voor tussentijdse facturen en dergelijke maar dit wordt allemaal aangeleerd. Het is vooral van belang dat je interesse toont in de materie, bij de pinken bent en zelf ook kan meedenken per dossier waar de noden en verschillen zitten. Het draait om gezond verstand en een logica zien in de processen en procedures die per dossier moeten gevolgd worden. Tot slot houd je ook waar nodig de database up-to-date en zorg je voor de correcte informatie van klanten en leveranciers. Kortom je hebt een brede administratieve ondersteunende rol die onmisbaar is binnen het bedrijf!

Wat heb je nodig om succesvol te zijn?


De juiste kandidaat beschikt over een hoger diploma binnen een administratieve richting of heeft enkele jaren ervaring in een gelijksoortige positie. Ervaring met contractadministratie of het concept van leasing is een zeer grote plus maar geen must. Naast het Nederlands, heb je ook een goede kennis Engels omdat dit de internationale voertaal is. Een basiskennis van het Frans vormt ook zeker een meerwaarde! Qua skills ben je een ware administratieve duizendpoot! Nauwkeurig en gestructureerd werken is voor jou een evidentie. Je bent professioneel en klantgericht, leergierig en nieuwsgierig. Daarnaast kan je zowel in teamverband als zelfstandig werken. Bovendien ben je iemand die analytisch is, niet bang van cijfers en graag zaken uitzoekt en uitpluist om een dossier op de best mogelijke manier te kunnen behartigen. Tot slot ben je sterk in logisch redeneren, heb je een helicopterview en kan je snel goede linken leggen doorheen nieuwe dossiers.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt terecht in een hecht en open team, in een mooie kantooromgeving met directe communicatielijnen. Je hebt de voordelen van een klein bedrijf qua sfeer en collegialiteit, in combinatie met de voordelen van een internationale speler. Bovendien bieden zij jou na een inwerkperiode ook de mogelijkheid tot telewerken en is er voldoende flexibiliteit in de werkuren, je start tussen 8 en 9 ’s ochtends. Op jaarbasis kan je ook rekenen op 12 extra ADV-dagen. Je ontvangt een marktconform salaris dat is afgestemd op jouw profiel, aangevuld met tal van extralegale voordelen.

Solliciteer direct op deze vacature

Spreekt deze functie je aan en zie je jezelf als een sterke match? Upload dan snel je cv door te klikken op de solliciteerknop of solliciteer heel eenvoudig met je LinkedIn profiel op onze Hays website. Voor bijkomende informatie of andere vacatures binnen Office & Sales support kan je contact opnemen met Katrien Kosik van HAYS Antwerpen op 03 202 79 64 of via LinkedIn. We bekijken samen de mogelijkheden met het oog op jouw verdere carrière! #1090029
Click here to access HAYS Privacy Policy, which provides detailed information on how we use and protect your personal information, and your rights in relation to this.

Summary

Job Type
Permanent
Industry
Bank & Financiële diensten
Location
REGIO ANTWERPEN
Specialism
Office Administration
Pay
2500-3300 bruto + extralegale voordelen
Ref:
1090029

Talk to a consultant

Talk to Katrien Kosik , the specialist consultant managing this position, located in Antwerpen
Hays Antwerpen, Noordersingel 23

Telephone: 032027970